Deel met anderen!

Interessant? Deel deze tip gerust!

Haal eens de stofzuiger over je teksten!

 

Regelmatig kom ik ze tegen in zakelijke teksten: stoffige woorden. Denk daarbij aan woorden als:

Echter, derhalve, middels, reeds, conform, in het kader van, drietal, betreffende, bovengenoemde, doen toekomen, doch, ergo, gaarne, hetgeen, ingevolge, mede, onderhavige, sedert, te allen tijde, teneinde, tevens, thans, vigerend, zulks, et cetera.

Prachtige woorden! Niets mis mee, ze staan ook gewoon in het woordenboek. Toch kun je je afvragen of je dit soort woorden wel wilt gebruiken in je zakelijke teksten.

Genoeg lezers vinden dit soort woorden ouderwets, formeel en moeilijk.

Zonder dat je het in de gaten hebt, loop je dus het risico dat ze jou (en je ideeën) minder serieus nemen.

De overtuigingskracht van jouw e-mails, rapporten, adviezen en offertes kan daardoor ongemerkt aanzienlijk afnemen.

 

Ja maar…

‘Zo schrijven we hier allemaal’

Schrijftradities kunnen binnen organisaties inderdaad soms jarenlang in stand worden gehouden. Maar, of je nu wilt of niet, taal verandert. ‘Heden ten dage’ is nu toch echt verleden tijd.

Wil je weten hoe bijdetijds jouw schrijftaal is? Lees een goede vriend – die natuurlijk niet bij hetzelfde bedrijf werkt – dan eens voor uit eigen werk.

 

‘Anders neemt de lezer mij niet serieus’

Formele taal klinkt inderdaad best gewichtig. Toch?

Niettegenstaande het fundamenteel belang van deze vraag is het beantwoorden ervan niet eenvoudig.

Begrijp jij in één keer wat hier staat? Ook geoefende lezers moeten deze zin minstens twee keer lezen. En hierdoor raken ze geïrriteerd.

Wil je écht indruk maken? Schrijf dan zinnen die gewoon makkelijk en snel leesbaar zijn. Dit levert je ongetwijfeld een regen aan complimentjes op!

 

‘Ik vind die woorden zo mooi’

Dat zijn ze ook! Wonderschoon, net als middeleeuwse teksten. Wanneer je daarvan houdt tenminste. Bij zakelijke teksten gaat het er alleen niet om hoe mooi je schrijft. Het moet vooral leesbaar zijn.

‘Kill your darlings’ is in dit geval toch echt het beste medicijn. De kunst is namelijk om zo te schrijven dat iedereen begrijpt waar je het over hebt.

Het kan ook anders!

Vervang stoffige woorden gewoon door modernere woorden.

Nu hoef je niet ineens alle woorden ‘op te pimpen’ ;-), maar met wat meer eigentijds woordgebruik doe je je lezers al een groot plezier.

Welk alternatief zou jij gebruiken?

echter

maar

reeds

al

doen toekomen

sturen

tevens

ook, bovendien

met betrekking tot

over

 

Superhandig: dé lijst met stoffige woorden!

Download hiernaast gratis 40 stoffige – en vaak deftige – woorden in begrijpelijke taal.

Handig om uit te printen en op te hangen.

Veel plezier ermee!

40 Deftige Woorden

Download de lijst met 40 Deftige Woorden in Begrijpelijke Taal

+ elke maand een gratis schrijftip

Vond je dit een waardevol artikel, deel dit dan met anderen!

Andere gratis schrijftips

Meer schrijftips?

Ontvang elke maand een gratis tip van Petra.