Ken je dat gevoel dat je tekst niet helemaal lekker loopt?
En dat je dan zinnen gaat herschrijven, of hele alinea’s naar een betere plek verplaatst? En dat je dan nog steeds een ontevreden gevoel hebt?
En dat je dan tóch je tekst verstuurt?
- Ik stuur het nu maar op, ik heb er al genoeg tijd aan besteed.
- Ik heb mijn best gedaan, ze doen het er maar mee.
- Mijn lezers hebben aan een half woord genoeg, ze weten wel waar het over gaat.
Met deze gedachten steek je alleen wel je kop in het zand. Als anderen jouw tekst (toch) niet begrijpen, gaan ze je bellen, mailen of appen. Of ze doen helemaal niets, terwijl dat juist wel jouw bedoeling was.
Het gevolg: áltijd extra werk.
Wil jij geen tijd mee verspillen en meer met je tekst bereiken?
Gebruik de 5 H’s
- Herkennen
- Hulp inschakelen
- Heroverwegen
- Herschrijven
- Hou vol!
1. Herken de struikelblokken
Luister eens goed naar je onderbuikgevoel. Dat heb je namelijk niet voor niets. Zelfs als taal misschien niet zo jouw ding is, voel je vaak wel waar een tekst niet lekker loopt.
Bespeur jij geen onderbuikgevoelens? Of wil je een bevestiging van je gevoelens? Doe dan deze voorleestest. Dit helpt je om snel en effectief tekstuele struikelblokken op te sporen.
Op deze manier ontdek je op voorhand de zinnen waar jouw lezers gegarandeerd op vastlopen.
2. Hulp inschakelen
Vraag ook anderen om jouw tekst te lezen. Het liefst iemand die geen verstand heeft van je werk. Directe collega’s reageren namelijk vooral op de inhoud.
Of schakel iemand in die echt dól is op taal. Ja, die bestaan! Misschien een collega van de afdeling communicatie? Of zoek iemand die Nederlands heeft gestudeerd. Die smult hiervan.
Het voordeel van een taaldeskundige is dat die je kan uitleggen wat jouw taalkundige struikelblok is. Je gebruikt bijvoorbeeld te lange zinnen, stoffige woorden, onduidelijke verwijzingen, lange aanloopzinnen, de lijdende vorm etc.
Of je springt van de hak op de tak en vergeet lezer- en doelgericht te schrijven.
3. Heroverweeg je schrijfgewoonte
Als je de eerste twee H’s hebt uitgevoerd, weet je nu precies wat jouw persoonlijke valkuilen zijn.
Jouw huidige manier van schrijven heb je jezelf in de loop van de jaren – vaak onbewust – aangeleerd. Of je werkt met standaard bedrijfsteksten – die vaak al 10 jaar oud zijn.
De vraag is nu: kies jij ervoor om nog beter te gaan schrijven?
‘Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg.’
– Einstein
4. Herschrijf je tekst
Gefeliciteerd met stap 4! Jij gaat voor verbetering.
Met deze stap kies je ervoor om alleen nog maar een tekst te versturen wanneer die:
- voor iedereen prettig leesbaar is
- een heldere en overtuigende boodschap bevat
- professioneel en deskundig overkomt
Je doet hier niet alleen je lezers een groot plezier mee, ook jij wordt hier gelukkiger van!
5. Hou vol!
Oude gewoontes zijn best lastig af te leren. Mijn tip is om met één of hooguit twee verbeterpunten tegelijk aan de slag te gaan.
Het probleem met iets nieuws leren is dat we te veel in één keer willen bereiken. Dat lukt, tegen beter weten in, vrijwel nooit.
Met kleine stapjes successen halen is niet alleen veel makkelijker, het motiveert ook om de volgende kleine stap te zetten.
Blijf jouw teksten ook met regelmaat aan jouw communicatiespecialist voorleggen. Dit houdt je scherp, en helpt je om nieuwe doelen te stellen.
Met kleine stapjes word je almaar beter.
Succes met deze tips!
